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发票税号错了能报销吗(发票抬头出现哪些情况不能报销?)

2024-07-10 17:30:01

在企业日常费用报销过程中,财务需要对报销人员提交的发票进行审核,而其中审核发票的抬头信息是很容易忽略而出错的地方。

首先,在大多数情况下,发票的抬头信息(也就是购买方)都包含四个要素:

①名称,②纳税人识别号,③地址、电话,④开户行及账号。

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那这四个要素,如何填写才属于可以报销的发票呢?

1、收到增值税普通发票

购买方为企业的,开具增值税普通发票(以及增值税电子普通发票)时,必须正确填写单位名称和纳税人识别号。

也就是说,如果财务收到报销的发票是增值税普通发票,只要购买方信息中填写有名称和纳税人识别号,且填写准确,就符合报销要求;当然如果开票方填写了地址电话等信息,则也需要检查填写的信息是否正确。

一般情况下,拿来的报销的发票购买方信息必须与单位信息一致。不一致的发票,比如购买方位单位名称、税号填错的发票,是不能拿来报销的。如果抬头填写的是【个人】的发票大多数情况下也是不能用来报销。

2、收到增值税专用发票

如果收到的是增值税电子专用发票、增值税专用发票、则需要四个要素全部准确填写,缺一不可,否则将不能用来报销和税额抵扣。

当然,也有特殊情况,那就是数电发票版式的增值税专用发票。

3、收到数电发票

数电发票主要包括两种:电子发票(普通发票)和电子发票(增值税专用发票),根据相关文件,数电发票不管是普通发票还是增值专用发票,都只需要填写企业名称和纳税人识别号即可。

4、其他类型的发票或报销凭据

一般企业除了上述发票,还会收到一些发票,比如卷式发票、区块链发票、财政电子票据等、火车票、飞机行程单等票据。

火车票、飞机电子行程单等因为业务系统必须实名开具的票据(一般情况下这类票据上未要求填写纳税人识别号信息),可以不需要单位信息抬头即可报销。

定额发票、出租车票等无填写单位抬头信息区域的发票,可以根据费用产生的实际情况如实报销。

其他如区块链发票等在内的发票,如果票面有填写单位名称和纳税人识别号信息的区域,那么这些发票如果需要报销,除了费用时如实发生的外,也必须准确填写企业名称和纳税人识别号。